第一回ですまち総会まとめ

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2017年12月16日に第一回ですまち総会が行われました。この記事ではその内容などを軽い議事録のような感じで記します。
すべての情報を公開できるわけではありませんので悪しからず。

1.日時など
2017年12月16日(土)21:00~全体開始
2017年12月17日(日):予備日

2.プログラム

2-1. メンバー紹介
Admin(akane_shinonome, Kaicho77, desu717, Kahlua0512の4名)の紹介のみ。
しゃけさんは今まで通りマヨラーでした。
各メンバーが通話で自己紹介するのかと思ったがスルー。

2-2. プロジェクト概要
めちゃくちゃ雑なプロジェクト紹介。「みんな知ってるであろう」プロジェクトの大きなあらましについて再確認するためのもの。

2-3. ワールドの概要
市区町村や地域名、駅名、ランドマークなどの解説。プラグインやModの使用注意など。

2-4. 現在の進行状況
各駅や巨大施設などの完成状況の報告。

2-5. 動画撮影など広報活について
撮影する動画の種類や撮影日時、参加者へのお願いなど。

2-6. システム/ル ール
建築に関する簡単な手続きについての説明、全体のルール、Inactive(活動休止)に関する説明。

3.メンバーに対する確認事項
・活動を続けられるか
・動画への声の出演の可否
・録画環境の有無
・配信環境の有無

4.総会終了後のデータ
合計メンバー数:27名
未出席者:5名
Inactiveメンバー:9名(未出席者5名を含む)

5.問題点
遅刻者を除く最終的な未出席者が5名である。出席率は88%であるが、メンバー全員が総会に出席することを目標としていたのを踏まえると、高いとは言えない状況である。
メンバーに対して、ですまちに続投するのか休止するのか、それとも辞退するかを問う少ない機会であるだけに、高い出席率を確保したいといえる。

6.今後の改善点
当初は16日・17日の2日間の終日、総会を開催する予定だった。しかし、実際には16日の9時から10時まで総会を開催した。順調にいけば、1時間程度で総会を開催できることが判明した。
メンバーが定刻通り集合できない可能性もあるため、若干のマージンを設けて2~3時間程度総会を開催することとし、それを前提としてスケジュールを組む必要がある。
特に、今回の総会は開始時刻すら周知されていなかった。メンバーを集めるためにも、1週間前くらいには開始時刻を周知しておきたい。

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manimani

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ネットワークからプログラミングまで,PC関連の趣味を浅く広く嗜む。橋梁に対して興味と知識を持ち,ですまちではそれを生かした高速道路建設を担当する。
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